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安徽理工大学校园卡系统运行管理办法(试行)
2009/12/13 08:47  文章来源:现代教育技术中心   (阅读次数:)

第一章 总 则

第一条 为加快学校信息化建设步伐,提高管理水平,规范财务运行流程,方便师生员工学习和生活,学校建立了校园卡系统。为维护学校公共财产和校园卡用户的利益,保证校园卡系统稳定运行,规范校园卡管理人员和用户的行为,特制定本办法。

第二条 学校现行使用的校园卡为非接触式感应IC卡,内置微型芯片。卡面印有校名、校徽及校园卡用户的个人基本信息。校园卡具有电子消费管理及身份识别的功能。

第三条 校园卡分学生卡、教工卡、长期临时卡和短期临时卡四种。

第四条 现代教育技术中心负责校园卡系统项目建设实施、系统运行维护、卡片管理、技术咨询与信息服务工作。

第五条 财务处负责校园卡系统财务结算、账目运行管理工作。所有通过校园卡系统进行的经营或非经营性收费、缴费、补助补贴以及各类经费发放必须严格遵守国家有关规定,履行学校财务管理制度。

第六条 各单位、经营商户以及个人通过刷卡交易的财务结算均以现代教育技术中心提供、经财务处审核的校园卡财务报表为准。现代教育技术中心负责系统数据的采集、对账、保存和技术支持工作。

第七条 校园卡各子系统建设、设备增补、更换、维修等事项均须报现代教育技术中心审核,重大项目须报学校批准后方可实施。

第八条 校园卡系统设备属国有资产,按学校国有资产管理办法管理。主干设备由现代教育技术中心负责管理和维护,终端设备使用单位负责所领用设备的保管和加电、断电等日常维护工作。

第九条 所有单位和个人应文明使用和爱护校园卡系统设备。有意损坏校园卡各类设备,按破坏国有资产行为论处。严重时移交司法机关处理。

第十条 校园卡系统运行和设备维护管理费用纳入学校财务预算,由学校拨专款支持,实行专款专用。

第二章 卡片管理

第十一条 校园卡只限校园内使用,发放对象为在校学生、教职工及在校短期学习和临时工作人员。现代教育技术中心作为校园卡管理发放部门,负责卡片制作、校验、挂失、注销以及黑名单管理、信息处理等工作。

第十二条 学生卡、教工卡和长期临时卡卡面印制使用者照片和身份信息,具有电子消费和身份识别功能。短期临时卡卡面无身份信息,只具备电子消费功能。

第十三条 短期临时卡有效期不超过六个月,长期临时卡有效期六个月以上。

第十四条 校园卡办理

1. 学生卡:新生进校注册时统一制作发放学生卡。学生身份信息由校招生办公室确认和提供。卡片由班级辅导员负责统一校对、领取。

2. 教工卡:学校正式在编职工、离退休职工可以申办教工卡。教职工首次办理须开户注册,个人身份信息由人事处负责确认和提供。现代教育技术中心统一采集电子照片。卡片制作完成后,交由教职工所在单位发放。

3. 临时卡:学生卡和教工卡持卡人以外人员使用临时卡。个人申请办理临时卡须凭保卫处认可证明和本人(或家长)有效身份证件办理;单位临时聘用人员(含短期学习工作人员)申请办理临时卡,须凭聘用单位证明和本人身份证报保卫处批准后办理。临时卡有效期由保卫处核定。

第十五条 首张开户教工卡和学生卡免收工本费,补办或重办收取制卡工本费25元。申办长期临时卡需交制卡工本费25元。申办短期临时卡交纳押金20元。用户发现新卡信息错误或非人为损坏,三天内免费补办新卡。

第十六条 学生因非自身原因未及时拿到首张新卡,可免费申办或统一发放短期临时卡。新卡办好后凭临时卡换取新卡。临时卡损坏或遗失,收取成本费15元。

第十七条 校园卡作为校内人员身份鉴别凭证和个人消费卡,具有身份管理和电子钱包功能,只许本人使用,不得转借。卡片遗失应及时通过各种自助终端或到现代教育技术中心服务点挂失。

第十八条 非教工和学生使用的短期临时卡,遗失或损坏后押金不退。遗失挂失后,退回卡内余额。

第十九条 申办新卡,必须由本人携带有效身份证件到现代教育技术中心注销原卡后方可办理。

第二十条 校园卡设有单笔消费限额和当天累计消费限额,超限消费须密码验证。用户拿到新卡后须通过自助终端等设备立即自行设置安全密码和限额。

第二十一条 校园卡注销时,退回卡内余额。校园卡被注销后立刻列入黑名单,不再具备校园卡功能。短期临时卡注销时回收,其他卡不回收。短期临时卡注销时如发现损坏,押金不退。

第二十二条 拾到他人卡片,应及时上交或设法归还本人。未经持卡人同意,恶意使用他人校园卡,一经查实将追回相应的经济损失,并根据有关规定予以处理,触犯法律的将移送司法机关追究法律责任。

第三章 商户管理

第二十三条 学校所属单位均可申请成为校园卡系统商户,使用校园卡系统进行业务管理和收费经营。经营商户申请须报学校审核批准,并根据实际情况提供校园卡充值服务所需的场地条件。

第二十四条 商户必须按学校管理规定使用校园卡消费系统设施,缴纳相应的管理使用费,并与现代教育技术中心和财务处协商进行账务清算核查。

第二十五条 为确保账目结算的准确性,商户应定期对其所用的收费终端机进行检查维护,确保数据实时上传。发现设备或线路出现故障且无法解决的,应及时通知现代教育技术中心。

第二十六条 商户的收费回款由财务处统一结算管理。学生各项补助发放由学生处负责提供具体名单数据,财务处负责审核账单后交由现代教育技术中心实施发放。

第二十七条 现代教育技术中心应严格执行学校相关财务管理制度,保守商户电子账务秘密。校园卡系统按保密系统实施保密管理。

第四章 部门协调

第二十八条 学校各单位配合实施各子系统建设工作,协助完成校园卡系统的各项运行管理工作,保证校园卡系统发挥应有作用。

第二十九条 招生部门在发放新生入学须知时,应根据现代教育技术中心提供的相应材料对校园卡系统作必要介绍,方便新生办理入学手续和校内学习生活。

第三十条 现代教育技术中心负责校园卡现金充值工作,财务处协助银行收取现金,必要时保卫处协助进行安全保卫。银行圈存系统建好后,鼓励使用银行卡进行存款转账。

第三十一条 各部门应对本部门人员使用校园卡的权限做出明确界定,现代教育技术中心应严格依据单位界定,做好卡片初始化设置和权限划分。

第三十二条 教工人事、学生学籍变动,管理部门应及时将变动人员信息传送至现代教育技术中心。办理离校手续者,必须到现代教育技术中心办理注销手续。

第三十三条 现代教育技术中心应及时将人员、卡片变动数据信息通报财务、图书、保卫、后勤等业务管理部门和业务对接系统。现代教育技术中心和各业务管理部门应及时核对更新相应管理子系统的数据资料。

第三十四条 校园卡系统建设是学校信息化建设工作的重要组成部分。系统总体建设目标和建设内容应符合学校信息化建设发展的要求,并纳入数字化校园建设规划和管理工作。

第三十五条 本办法自印发之日起施行,由现代教育技术中心负责解释。

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